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5 éléments à prendre en compte lors de la création d'une campagne de cooptation avec primes
Maelle De Francesco
HireHive
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Les campagnes de cooptation sont l’un des moyens les plus efficaces pour recruter. Les embauches sont de meilleure qualité, le temps de recrutement est réduit et les taux de rétention sont plus élevés : voilà trois des principaux arguments en faveur de la cooptation, qui suffisent probablement pour clore le débat. Les campagnes de cooptation requièrent cependant un peu d’organisation, et vous devez bien évidemment récompenser les efforts de vos employés.
Il est tout d'abord essentiel de mettre en place un processus pour la cooptation d’employés. Vous devez veiller à maintenir la communication à la fois avec les coopteurs et les candidats potentiels, et conserver des données tout au long du processus. Nous évoquerons un peu plus tard l’importance de maintenir une certaine continuité durant la campagne.
Un outil tel que HireHive est utile pour vos campagnes de cooptation puisqu’il vous permet de les organiser et de les mettre en place facilement. Les logiciels de recrutement en ligne peuvent vous aider à suivre la campagne de A à Z, et seront un atout précieux pour toutes vos futures campagnes de cooptation.
L’adage dit que l’argent est le nerf de la guerre, alors une prime monétaire peut être un choix pertinent. Essayez d’expérimenter avec les primes que vous allez offrir. Commencez par de petits montants et évaluez l’efficacité de la campagne. Il se peut qu’une prime monétaire finisse par avoir un impact sur votre retour sur investissement et transforme ce système pourtant très efficace en une fausse économie.
Offrir des primes plus importantes aux personnes qui cooptent des candidats difficiles à trouver ou possédant des compétences rares est une bonne idée.
Offrir des primes plus importantes aux personnes qui cooptent des candidats difficiles à trouver ou possédant des compétences rares est une bonne idée. Si le poste en question est un poste clé pour l’entreprise, il est recommandé d’offrir une prime plus conséquente. Comme nous l’avons déjà évoqué, ce système est surtout au profit de l’équipe. La récompense doit refléter l’importance de la cooptation.
Le manque de ressources pour offrir des primes monétaires peut représenter un frein pour les recruteurs. Mais cela ne devrait vraiment pas vous retenir. De récentes études montrent que seulement 11% des employés participant à des campagnes de cooptation sont motivés par la promesse d’une prime monétaire. Les employés sont davantage motivés par le fait d'aider leur équipe.
Ce qui compte le plus est d’offrir une forme de reconnaissance à vos employés.
Ce qui compte le plus est d’offrir une forme de reconnaissance à vos employés. Que ce soit simplement un T-shirt ou un certificat pour orner leur bureau, ou encore un déjeuner aux frais de l’entreprise, montrez que vous appréciez la contribution de vos employés au processus de recrutement car cela permettra d’améliorer leur participation.
Vous avez peut-être mis en place un super programme de cooptation et avez peut-être reçu quelques CV de la part de vos collègues, puis cela commence à s’estomper… et les employés commencent à recouvrir vos affiches avec d'autres... Assurer la continuité dans la campagne de cooptation est le challenge principal, mais les résultats en valent la peine.
La clé est de faire en sorte que la campagne reste toujours dans un coin de l’esprit des employés. Les rappels via email sont une bonne idée, mais il ne faut pas en abuser. Vous pouvez par exemple opter pour des rappels plus originaux tels que des panneaux sandwichs ou des posters digitaux.
Si vous utilisez un logiciel de recrutement tel que HireHive, vos campagnes vous permettront de créer une base de données assez importante à analyser. Vous aurez la possibilité de voir qui sont vos meilleurs coopteurs mais aussi l’efficacité des embauches réalisées. Les données obtenues lors de votre campagne peuvent réellement mettre en évidence le nombre et la qualité des cooptations de vos employés.
C’est également un très bon moyen pour démontrer la valeur de leurs efforts aux coopteurs et donc de les encourager à participer. Un tel logiciel vous permettra aussi de vous comparer avec la concurrence afin de voir comment vous vous en sortez.
Pour lire l’article original (en anglais), cliquez ici
