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Comment gérer simplement la cooptation d'employés avec HireHive ?
Maelle De Francesco
HireHive
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Il y a tellement de choses à prendre en compte dans une campagne de cooptation d’employés qu’elle peut rapidement devenir difficile à gérer. Mais pas avec HireHive. Vous voulez savoir comment votre logiciel de recrutement peut vous faciliter la tâche en matière de campagnes de cooptation ?
Les cooptations d’employés ont un impact considérable sur le recrutement. Elles réduisent le temps mais aussi les coûts nécessaires à l’embauche, et elles résultent en des taux de rétention plus élevés. Si vous n’utilisez pas la cooptation d’employés dans votre entreprise, vous pourriez bien passer à côté de quelque chose. Et un outil tel que HireHive peut vous aider.
HireHive possède diverses fonctionnalités qui vous aident à mettre en place et à gérer un programme de cooptation très facilement. Il vous permet de connaître la provenance des cooptations, et de déterminer qui au sein de votre équipe vous amène les meilleures recrues. En effet, pour certains de nos clients, les cooptations représentent jusqu’à 60% de leurs nouvelles embauches. Mais comment exactement pouvez-vous mettre en place un programme de cooptation via HireHive ?
Le véritable challenge lorsque l'on veut mener à bien une campagne de cooptation est d'assurer à la fois le suivi des candidatures reçue et de vos employés. Avec HireHive, les employés et les recruteurs ont accès à un tableau de bord contenant notamment les offres ouvertes à la cooptation.
Toutes les informations nécessaires sont accesibles par les employés et les personnes en charge du recrutement. Ces dernières peuvent ajouter des employés à la campagne de cooptation et assurer le suivi de toutes les candidatures reçues. Les employés ont ainsi accès à toutes les informations dont ils ont besoin pour partager les offres avec leurs réseaux, et peuvent également avoir un aperçu de leur participation. Facile.
L'élément clé de tout programme de cooptation d’employés est la communication. Tout d’abord, vous devez faire savoir à vos employés que vous avez besoin d’aide pour un projet de recrutement; deuxièmement, vous devez faire en sorte de permettre à vos employés de partager simplement ces informations.
Lorsque vous partagez vos offres avec votre équipe, HireHive vous aide à générer et à partager des emails ou des newsletters avec les employés participant à la campagne de cooptation. HireHive génère des liens pour les réseaux sociaux avec les différents postes à pourvoir qui peuvent très facilement être partagés. Sur mobile, il suffit cliquer sur l’icône de la plateforme pour partager les annonces.
Il est important de montrer à vos employés que vous appréciez leurs efforts : pour cela, vous pouvez inclure des récompenses dans votre programme de cooptation. HireHive vous permet de spécifier quel genre de récompense vous voulez offrir pour un entretien, ou pour une embauche afin d'inciter votre équipe à coopter.
Et ce n’est pas tout : HireHive va également garder une trace de la contribution de chaque employé au programme de cooptation. Les employés peuvent voir combien de cooptations ils ont effectuées, et peuvent atteindre différents niveaux selon leur contribution : un ruban, une médaille de bronze, une médaille d’argent et un trophée. Ces éléments aident vos employés à visualiser leur contribution au programme.
Il faut éviter les obstacles qui pourraient empêcher les employés de contribuer à la campagne de cooptation. Le partage de CV doit être rapide et simple à effectuer, et c'est pour cela que les cooptations avec HireHive se font en toute simplicité.
Vos employés ont deux options dans leur tableau de bord. Ils peuvent soit glisser/déposer le CV de la personne qu’ils souhaitent coopter, ou bien rentrer les informations de cette personne dans un (court) formulaire. Une seule étape à effectuer. Et vous pouvez profiter du temps gagné en regardant des vidéos de chats sur Youtube par exemple !
Pour lire l’article original (en anglais), cliquez ici
