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Comment HireHive vous aide à être conforme au RGPD
Maelle De Francesco
HireHive
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Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) entrera en vigueur le 25 mai prochain. Comment HireHive peut vous aider à être en conformité avec ces nouvelles réglementations ?
L’entrée en vigueur du RGPD va chambouler de nombreuses industries, dont les Ressources Humaines et le recrutement. Les individus ont davantage de contrôle sur leurs données à caractère personnel et sur la façon dont celles-ci sont traitées. Les candidats peuvent donc demander à ce que leurs données soient modifiées ou supprimées. Si vous utilisez un logiciel de recrutement, ce dernier vous aide à vous mettre en conformité.
Des outils tels que HireHive simplifient le traitement des données des candidats et vous permettent de garder une trace de tous ces traitements. Voici comment HireHive peut vous aider à être conforme au RGPD.
Le droit à l’oubli ou droit à l’effacement est l’un des éléments du RGPD qui a fait le plus parler de lui. Avec cette nouvelle réglementation, une personne peut demander à ce que ses données soient effacées si celles-ci ne vous sont plus nécessaires pour le but pour lequel elles avaient été collectées à l'origine, sauf raison légale.
HireHive vous permet de supprimer ces informations si le candidat en fait la demande. La plateforme peut également être utilisée pour corriger ou modifier toute information détenue. De plus, si un candidat contacte HireHive directement nous pouvons effacer leurs données de nos serveurs sur demande.
Les entreprises ont désormais la responsabilité de prouver que les données à caractère personnel ont été traitées de manière conforme aux régulations et à ce pour quoi les personnes avaient donné leur consentement. Vous devez être en capacité de rendre des comptes sur tout traitement de données à caractère personnel.
HireHive vous aide à être conforme puisqu'il vous permet de garder une trace de tout ce qui est traité avec le logiciel. Les informations concernant le candidat ainsi que les décisions prises quant au traitement des données peuvent être facilement consultées dans le logiciel. De plus, des statistiques peuvent être générées en un clic pour prouver que vous êtes en conformité avec le RGPD.
Le RGPD stipule que le particulier a le dernier mot sur la façon dont ses données à caractère personnel sont traitées et par qui. Vos pratiques de traitement des données doivent être transparentes. Comme mentionné plus haut, un candidat peut révoquer son consentement.
Dans le tableau de bord HireHive, les ‘Admins’ peuvent contrôler qui, parmis les utilisateurs du compte, a accès aux données à caractère personnel d’un candidat. Cela signifie que seulement les personnes ayant besoin d’avoir accès à ces données y ont accès. De plus, le candidat en question peut demander à consulter les informations le concernant détenues par l’entreprise et, comme mentionné précédemment, peut demander à ce que ces données soient supprimées ou modifiées.
Pour lire l’article original (en anglais), cliquez ici
