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Un logiciel de recrutement quand on ne recrute pas ?
Maelle De Francesco
HireHive
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Nous savons tous comment fonctionne un logiciel de recrutement, n’est-ce pas ? Il gère les candidatures et les offres d’emploi pour vous. Si vous avez besoin de recruter des candidats dans l’immédiat, vous pouvez générer des formulaires de candidature et des ressources diverses pour les entretiens. Génial, non ?
Tout cela est parfaitement vrai, mais c’est loin d’être tout ce que peut vous apporter un logiciel de recrutement. Car il travaille constamment, même lorsque vous ne recrutez pas. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser ce type de logiciel même lorsque vous n’êtes pas dans un processus de recrutement :
Garder une trace de votre recrutement est une partie importante du processus, et un logiciel de recrutement peut vous aider à le faire
Il est conseillé de toujours garder des traces de votre activité. C’est généralement un plaisir de retrouver le ticket de caisse de votre premier ordinateur portable datant des années 90 ou les tickets de cinéma de votre premier rendez-vous amoureux.
Mais garder soigneusement des traces de votre projet de recrutement n’est pas seulement utile pour votre propre processus, c’est aussi une obligation légale. Si vous êtes basés aux Etats-Unis et faites l’objet d’une enquête de la part de l’EEOC (Equal Employment Opportunity Commission), vous aurez l’obligation de fournir tous les documents justifiant chaque décision de recrutement. En utilisant un logiciel de recrutement tel que HireHive, vous pourrez facilement générer des rapports.
Vous devez avoir une vision sur le long terme lorsque vous mettez en place un programme de cooptation entre employés. Vous devez faire en sorte que vos employés restent engagés et continuer à communiquer, même lorsque vous ne cherchez pas activement à recruter.
En utilisant un logiciel de recrutement, vous pourrez générer des liens sur les réseaux sociaux pour que vos employés les partagent avec leur réseau de connaissances, tout en traçant la provenance des cooptations. Vous pouvez également garder toutes les candidatures dans des archives pour vous y référer plus tard.
L’expérience candidat est un élément essentiel dans votre processus de recrutement. Les nouvelles vont vite et vous voulez que le candidat parte de votre entreprise avec la meilleure impression possible. Les candidats qui ont échoué demandent souvent à avoir un retour sur leur performance et quand vous en avez la possibilité, vous devez répondre à cette demande.
Les candidats peuvent revenir vers vous à tout moment pour obtenir un retour après le processus de recrutement, donc il est utile d'en garder des traces si jamais l'un d'entre eux venait à vous contacter. HireHive vous permet de créer des rapports à partir des fiches remplies lors des entretiens, ce qui vous aidera à fournir une réponse rapide quant à leur performance.
La plupart de vos précédents efforts en termes de recrutement sont utiles pour vos futurs recrutements
La plupart de vos précédents efforts en termes de recrutement sont utiles pour vos futurs recrutements. Toutes les données que vous aurez collectées vous donneront un aperçu de ce qui a fonctionné et de ce qui n'a pas fonctionné.
Si vous utilisez un logiciel de recrutement depuis quelques temps, ce travail aura déjà été fait pour vous. Des outils tels que HireHive collectent les données des candidatures entrantes et vous avez la possibilité de générer des rapports en un clic. Même si vous prévoyez de recruter dans un futur lointain, votre logiciel de recrutement est sans cesse en train de travailler en arrière-plan.
Parfois, des CV et des candidatures arrivent de nulle part. Des étudiants en recherche de stage aux particuliers intéressés par votre entreprise, en passant par les cooptations d’employés mentionnées ci-dessus, il arrive que des CV trouvent tout simplement leur chemin jusqu’à vous.
Vous ne voulez pas laisser de potentiels employés vous filer entre les doigts, alors il est judicieux de les garder dans votre système. Les logiciels de recrutement permettent de créer et géer un vivier de talents très simplement, en gardant des traces des personnes avec qui vous avez échangé.
Pour lire l'article original (en anglais), cliquez ici
