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Logiciel de recrutement : une plateforme tout-en-un pour les recruteurs
Maelle De Francesco
HireHive
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Si vous n'avez jamais utilisé ce type d'outils, voici quelques-unes de ses fonctions : un logiciel de recrutement rassemble la publication de vos offres d’emploi, la création de rapports statistiques, les campagnes de cooptation (entre autres) à un seul et même endroit. Malheureusement, beaucoup d’entreprises continuent de croire qu’elles n’ont pas besoin d'un logiciel de recrutement parce que leur volume de recrutement est trop faible. Cependant, comme nous l’avons déjà expliqué dans un autre article, c’est une vision très réduite de la façon dont les logiciels de recrutement peuvent vous aider.
Un bon logiciel de recrutement vous permet de gérer tout ce qui est lié au recrutement au même endroit, même lorsque votre volume de recrutement est faible. Bien sûr, vous n’avez peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités offertes par le logiciel, mais vous avez souvent la possibilité de sélectionner celles qui vous intéressent : cela se reflètera ensuite sur le prix de votre abonnement. Une chose est sûre : les mails et les classeurs Excel sont des méthodes inefficaces pour gérer votre recrutement rapidement.
Vous n’êtes toujours pas convaincu ? Nous avons sélectionné les 5 raisons principales pour lesquelles un logiciel de recrutement est utile :
Il y a de grandes chances pour qu’un certain pourcentage de vos recrutements soit réalisé en interne, tandis que l'autre partie est confiée à des agences de recrutement. Sans logiciel de recrutement mis en place, il est difficile pour les entreprises d’avoir une visibilité complète sur leur sourcing interne ou externe.
Pour gérer les candidatures sourcées en externe, vous pouvez utiliser la fonction “Agency Portal” (ou “Espace agences de recrutement”) du logiciel de recrutement : cet espace permet aux agences de recrutement avec lesquelles vous collaborez de vous proposer des candidats et de voir comment ces candidats progressent dans votre processus. Cet espace permet de diviser les différents éléments de vos actions de sourcing, et vous pouvez facilement identifier quelles agences de recrutement sont les plus performantes.
Avec des candidats à sourcer, des tonnes de candidatures à examiner, des entretiens à faire passer… Les recruteurs sont débordés, tout le monde le sait,. Alors pourquoi ne pas automatiser certaines parties de votre processus et vous libérer un peu de temps ? Un logiciel de recrutement tel que HireHive peut automatiser certaines parties du recrutement.
Par exemple, si vous souhaitez voir quels candidats possèdent des compétences précises, il vous suffit de taper les compétences que vous recherchez dans la barre de recherches et de regarder les candidats qui apparaissent. Autre exemple, si vous souhaitez envoyer un mail à tous les candidats non-retenus les informant que leur candidature a été refusée, créez tout simplement un template et envoyez-le aux candidats concernés en quelques secondes. Utiliser un logiciel de recrutement vous facilite vraiment la vie.
L’une des principales plaintes que nous entendons de la part des entreprises utilisant leur boîte mail et des classeurs Excel pour recruter est la difficulté d’examiner les données importantes : elles n’ont, par exemple, aucune idée de combien de personnes ont été embauchées au cours des derniers mois, de la provenance de ces candidats et de quelles plateformes apportent le meilleur retour sur investissement. Ces solutions sont particulièrement inutiles lorsque vous passez en revue les efforts de recrutement avec vos supérieurs hiérarchiques puisque vous aurez du mal à justifier les décisions prises.
Le logiciel de recrutement vient à votre rescousse ! En utilisant les rapports statistiques fournis par votre logiciel de recrutement , vous pouvez facilement dire combien de candidatures vous avez reçues, si votre taux de conversion est bon et quelles plateformes vous apportent le meilleur retour sur investissement. En un mot, les rapports statistiques vous aident à identifier les forces et les faiblesses de vos recrutements.
Avec le GDPR et les autres lois concernant la protection des données qui se profilent à l’horizon, la conformité lors des recrutements est plus importante que jamais. Le logiciel de recrutement vous permet de garder les données concernant les candidats de manière sécurisée. Les candidats peuvent à tout moment vous demander de consulter ou de retirer les données qui les concernent, et un logiciel de recrutement facilite ce processus.
Ce type d’outils est également parfait pour rassembler un feedback sur les candidats. Si des candidats non retenus estiment que vous les avez injustement disqualifiés, ils peuvent vous demander de leur donner un feedback détaillé. Remplir des formulaires ou des fiches de feedback dans votre logiciel de recrutement signifie que vous avez ces données à votre disposition pour les transférer facilement au candidat.
Vous souvenez-vous de ce candidats d’il y a quelques mois, qui ne correspondait pas vraiment au profil recherché mais qui serait parfait pour celui pour lequel vous recrutez actuellement ? Eh bien, si vous ne pouvez pas vous souvenir de son nom, cela va être difficile de fouiller dans vos mails et vos fichiers Excel pour le retrouver. C’est là que votre logiciel de recrutement intervient de nouveau.
Il vous permet de vous assurer que vous n’oublierez pas les bons candidats. En utilisant les outils de recherche avancés, vous pouvez trouver les informations du candidat et ses coordonnées. Il aura peut-être trouvé un emploi ailleurs, mais sera peut-être intéressé par votre entreprise si vous lui fournissez une expérience candidat plaisante.
Pour lire l’article original (en anglais), cliquez ici
