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Le télétravail pour attirer les talents
Maelle De Francesco
HireHive
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Chez HireHive, nous accordons beaucoup d’importance à la flexibilité. C’est une partie très importante de notre culture d’entreprise : nous avons tous des horaires de travail flexibles, et tant que notre travail est fait, nous pouvons choisir les horaires qui nous conviennent le mieux. Nous sommes également convaincus que le télétravail est excellent pour une entreprise. Chez HireHive nous avons tous la possibilité de travailler de chez nous, et soyons honnêtes, qui n’aime pas travailler en pyjama ou dehors au soleil de temps à autre?! Avoir des horaires flexibles et une politique encourageant le télétravail peut fortement améliorer le bien-être de vos employés. Si vous n’êtes pas encore convaincus, lisez cet article jusqu’à la fin!
Le télétravail est rapidement en train de changer l’environnement de travail des employés de nos jours. D’ici 2020, 65% des entreprises américaines prévoient d’inclure des espaces de coworking parmi les bénéfices offerts par leur entreprise. Mais pourquoi ? Avec l’amélioration constante de la vitesse des connexions Internet à domicile, les politiques de sécurité des entreprises, et le nombre d’espaces de coworking qui ouvrent dans toutes les villes du monde en constante hausse, la possibilité de télétravailler devient de plus en en plus attrayante.
L’attrait du télétravail n’est pas seulement dû aux améliorations technologiques et des infrastructures : travailler de chez soi est devenu l’un des éléments les plus demandés comme bénéfices par les candidats en recherche de nouveaux postes. Employés et candidats sont constamment à la recherche de choses qui peuvent améliorer leur équilibre vie privée/vie professionnelle et leur bien-être général.
Le télétravail peut également vous aider à attirer de nouveaux talents qui pourraient vivre loin de votre entreprise, ou qui sont à la recherche de changement dans leurs habitudes de travail. Tout bien considéré, mettre en place une politique de télétravail est dans l’intérêt de votre entreprise. Il y a des défis à surmonter, mais les bénéfices sont beaucoup trop importants pour être ignorés.
Le télétravail peut rendre l'échange d'idées et d'informations plus difficile, et cela constitue un challenge pour la personne qui travaille à distance. Dans ce cas là, une option intéressante à considérer est les espaces de coworking. Un espace de coworking est ce que vous pouvez trouver de plus proche d'un bureau avec des collègues. Il y a une forte augmentation du nombre de ces espaces de coworking dans bon nombre de villes partout dans le monde, ce qui les rend encore plus accessibles aux personnes en télétravail. Ils offrent l’avantage d’un accès à Internet haut débit et à un espace dédié au travail, ce qui peut être difficile à mettre en place chez soi.
Avec autant de personnes dans la même situation, les espaces de coworking deviennent un excellent lieu de convergence et un très bon moyen pour partager des conseils autour de la notion de coworking et de télétravail. Un environnement tel que celui-ci aide à surmonter les défis associés au fait d’être géographiquement éloigné de vos collègues. Les gens autour de vous ne travaillent peut-être pas sur le même projet que vous, mais ils peuvent vous offrir tout le soutien et les conseils que le fait de travailler avec des collègues peut apporter.
Les espaces de coworking aident réellement à introduire de la flexibilité dans votre culture d’entreprise, en permettant aux gens de travailler ensemble dans un bon environnement de travail. Pour nous à HireHive, il s’agit de Republic of Work à Cork, en Irlande, et de WeWork dans plusieurs villes à travers le monde.
Un environnement de travail tel que des bureaux apporte de la motivation et une bonne éthique de travail, ce qui peut être difficile à gérer lors de la transition vers le télétravail. Un bureau à la maison ou au moins un espace aménagé est essentiel pour le télétravail. Eviter les distractions ou la démotivation lorsque vous télétravaillez est la clé du succès.
Si votre entreprise vous offre la possibilité de travailler de chez vous, le plus simple et le plus rapide est d'aménager un bureau dans votre maison. Travailler de chez vous représente des défis très spécifiques. Il y a la tentation toujours présente de réaliser des tâches ménagères et les risques de distraction sont plutôt élevés. Et pourtant, travailler depuis la maison devrait être pareil que travailler depuis un bureau.
Bien que la tentation de travailler en pyjama soit réelle, vous devriez éviter de le faire trop souvent. La différence d’attitude entre la maison et le bureau est énorme. S’habiller pour le travail ou se mettre dans un environnement productif pour le travail aide à maintenir la concentration sur les problèmes en question. Développer de bonnes habitudes et s'assurer que vous maintenez une certaine structure vous permet de vous assurer que le télétravail est un succès à la fois pour l’employé et pour l’entreprise.
L’un des bénéfices les plus recherchés par les employés est la flexibilité sur le lieu de travail et l’équilibre vie privée/vie professionnelle. 22% des employés quittent leur emploi à cause de problèmes d’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, cela a donc un impact important sur votre capacité à retenir les talents. De nombreux pays ont décidé d’introduire des politiques de télétravail, dans le but d'améliorer l’équilibre vie professionnelle/vie privée de la force de travail. Lorsque la flexibilité et le bien-être au travail sont le sujet de tant de discussions, les entreprises doivent fournir des résultats si elles veulent être capables d'être en compétition pour les talents.
Les politiques de télétravail vous aident à atteindre des individus talentueux qui sont à la recherche de changement, qui recherchent un meilleur équilibre de vie, ou qui se trouvent géographiquement loin de vos bureaux. En répondant aux besoins de la force de travail, vous serez capables d’attirer des talents que vous ne pourriez sinon pas atteindre. Avec cette option, pas besoin de primes de relocalisation ou autres considérations.
Le télétravail et les espaces de coworking sont devenus une importante tendance des ressources humaines. Avec ces tendances qui forment une partie des bénéfices de toute entreprise à la recherche de nouveaux talents, inclure du télétravail dans votre politique d’entreprise vous aidera à rester un pas au dessus de la concurrence.
Les télétravailleurs peuvent vous aider à réduire les coûts de votre entreprise, comme le loyer, les infrastructures et autres ressources, tout en apportant la valeur de leurs différents savoirs et un meilleur équilibre de vie. Certaines entreprises vont encore plus loin et leur force de travail est composée presque uniquement de personnes en télétravail. Cela peut être difficile à envisager quand votre équipe est dispersée partout sur le globe, mais cela fonctionne.
Le succès de telles stratégies dépend avant tout d’une bonne communication. Des outils de communications tels que Slack vous aident à maintenir un contact constant. Lorsque vous ne pouvez pas vous pencher par dessus le bureau pour poser une question à votre collègue, ces outils vous aident à vous assurer que tout le monde est tenu au courant de ce qu’il se passe. Une culture d’entreprise qui prône la communication et la transparence permet de garder un bon niveau de collaboration et de partage de connaissances.
L’entreprise MeetEdgar, un outil de partage sur les réseaux sociaux (et l’un des outils préférés de HireHive !) est un exemple parmi d’autres. 100% de leurs employés font du télétravail depuis la création de l’entreprise. Comment arrivent-ils à gérer ceci ? Bien sûr, cela demande de l’organisation pour être capable d’avoir une équipe qui est à 100% en télétravail. Mais il y a quelques solutions qui peuvent être mises en place pour faire en sorte que cela fonctionne. Par exemple, s’assurer que tous les employés de MeetEdgar ont un rythme de vie “normal” avec un réel équilibre de vie est essentiel. C’est pourquoi ils ont décidé de définir des horaires de travail selon les différents fuseaux horaires. Trouver un moyen de garder le contact est également l’une de leurs principales priorités. Ils y arrivent en utilisant Slack, que ce soit pour discuter du travail ou simplement pour socialiser sur un chat consacré à tout sauf au travail. Si vous voulez en savoir plus sur les solutions qu’ils ont mises en place pour gérer une équipe en télétravail, jetez un oeil à leur article dédié.
Siobhan, notre Managing Director, raconte :
La flexibilité au travail pour tout le monde chez HireHive a toujours été un élément clé de notre culture d’entreprise et c’est quelque chose que nous essayons de rendre aussi accessible que possible. Nous sommes chanceux, la nature de notre entreprise et la technologie nous permettent de proposer des options de télétravail à tous nos employés.
Je suis toujours allée au travail en voiture, et être coincée dans le trafic était la partie la plus frustrante de ma journée. J’étais énervée parce que j’allais être en retard, j’étais frustrée parce que quelqu’un m’avait coupé devant et j’arrivais au bureau avec un gros nuage noir au dessus de la tête. Nous avons envisagé différentes options, comme venir au bureau plus tard, ou commencer plus tôt et finir plus tôt, ou encore travailler depuis la maison. Nous avons découvert que différentes options conviennent à différentes personnes, et nous avons remarqué en testant ceci que la productivité et l’humeur s’étaient en fait améliorées. Nous avons donc fait de la “flexibilité au travail” un élément clé de notre culture.
J’ai récemment passé quelque temps en Italie et j’ai travaillé depuis un super espace de coworking pendant trois jours puis j’ai passé deux jours dans un petit café avec une excellente connexion wifi et un café encore meilleur. Mon calendrier n’a pas vraiment changé, la plupart de mes réunions avaient lieu en ligne de toute façon et nous avons eu nos team meetings via Google Hangouts. Il y a bien sûr des défis à surmonter avec l’introduction de ce type de flexibilité au travail. Il doit y avoir de la confiance et une communication constante entre les employés et le management mais pour nous, trouver des employés à qui nous faisons confiance et qui savent communiquer correctement fait partie de notre processus de recrutement dans tous les cas, que ce soit pour travailler depuis un bureau ou depuis la maison.
Maëlle, notre Business Development & Marketing Digital Specialist, raconte :
Avoir de la flexibilité au travail est l’une des raisons pour lesquelles j’aime travailler chez HireHive ! Depuis que je suis arrivée dans l’entreprise, j’ai toujours été encouragée à travailler depuis chez moi. Dans mon cas, chez moi peut signifier mon appartement à Cork, en Irlande ou bien la maison de mes parents en France. En tant que française expatriée en Irlande, j’ai parfois envie de rentrer en France pour rendre visite à ma famille et à mes amis. Mais sans utiliser tous mes congés ! C’est à ce moment là que travailler pour une entreprise qui encourage le télétravail fait toute la différence. Que l’on me fasse confiance pour faire mon travail depuis l’endroit de mon choix représente énormément pour moi. Après tout, tout ce dont j’ai besoin pour faire mon job de manière efficace est mon ordinateur portable et une connexion wifi !
Depuis mon arrivée chez HireHive, j’ai eu l’opportunité de travailler depuis la France deux fois, pour un total de deux semaines. Et devinez quoi ? C’était génial ! J’ai réussi à m’aménager un petit espace de travail, juste un coin de table pour poser mon ordinateur, et tout était parfait. Pour nos meetings hebdomadaires, mes collègues et moi utilisons tout simplement un outil de visioconférence, et j’essayais de garder mes horaires de travail habituels. A part ça, tout était pareil, je faisais mon job comme d’habitude. Je savais que si j’avais quelque chose d’important à partager ou une question à poser je pouvais le faire via notre chat en ligne ou appeler rapidement mes collègues. Et je dois dire que travailler en pyjama pour quelques jours était plutôt agréable !
Pour lire l’article original (en anglais), cliquez ici
